El usuario acepta y reconoce que el tratamiento de la información que Identidad lleve a cabo, se realizará en virtud de un encargo conferido por el usuario de acuerdo a la presente Política y los Términos y Condiciones de Uso Aceptable de las Plataformas. Identidad tratará la información personal suministrada en calidad de procesador de la información, de tal manera que el usuario acepta y reconoce que actúa en calidad de controlador de la misma en los términos de la legislación aplicable. En virtud de lo anterior, Identidad tratará la información personal suministrada por cuenta del usuario y de conformidad con las instrucciones y finalidades que para tal efecto sean indicadas en cada caso. 

Esta Política aplica a la información que Identidad recopila sobre el usuario de las Plataformas, haciendo la salvedad de que si suministra datos personales pertenecientes a terceros, dicha actividad la realiza en razón a que cuenta con la autorización expresa de dichos titulares para el tratamiento de su información personal a través de las Plataformas y que le ha conferido el encargo a Identidad, con el suficiente alcance, para llevar a cabo las actividades contratadas con base a la información entregada. La información que el usuario suministra en su calidad de usuario de los servicios de Identidad, será utilizada conforme las finalidades que aquí se describen. De conformidad con lo anterior, el usuario garantiza que los datos (incluye, pero no se limita a datos personales y datos sensibles) que suministre a través de las soluciones provistas por las Plataformas y/o que comparta con Identidad en el marco de la ejecución de los servicios que para tal efecto hayan sido contratados, han sido recogidos y/o recopilados de forma legítima y, en todo caso, cumpliendo con las normas aplicables a la protección de datos personales, suministrando únicamente aquellos sobre los que tenga autorización expresa del titular para el tratamiento del que serán objeto en el marco del servicio provisto por cada una de las Plataformas, manifestando que la entrega y/o recopilación de tal información, ya sea directamente a Identidad o a través de las soluciones provistas por las Plataformas, cuenta con la autorización de los titulares de ellos y se adecúa a las finalidades autorizadas por los titulares de la misma. 

Al usar las Plataformas, el usuario se compromete a aplicar los filtros previos necesarios que aseguren el acceso, por parte de Identidad y/o de las soluciones provistas por las Plataformas, a la información que conste en los sistemas y archivos del usuario y que se encuentre directamente relacionada con el objeto la finalidad para la cual han sido contratados los servicios provistos por las Plataformas y que constan en los Términos y Condiciones de Uso Aceptable de cada una de las mismas, la cual será transmitida, en cumplimiento de la normatividad aplicable en materia de protección de datos y, en todo caso, dando especial cumplimiento al régimen aplicable a la transmisión y recopilación de datos sensibles, cuando ello fuere aplicable. El acceso a los datos y/o información provista por el usuario para las finalidades propias de cada una de las Plataformas no se considerará una transferencia de datos personales sino una transmisión de datos personales por parte del usuario a Identidad, en el entendido que este último adquiere la condición de encargado más no de responsable, toda vez que dicha condición se le atribuye al usuario. Al utilizar las Plataformas, usuario manifiesta y reconoce expresamente que ha obtenido el consentimiento expreso de la totalidad de los destinatarios de los mecanismos utilizados para recopilar la información para que Identidad pueda llevar a cabo la prestación de los servicios provistos a través de cada una de las Plataformas, tal y como se describe en este documento y en los Términos y Condiciones de Uso Aceptable de cada una de las Plataformas, eximiendo de cualquier tipo de responsabilidad, de naturaleza administrativa o judicial, a Identidad por el incumplimiento de esta obligación. 

El usuario acepta y reconoce que Identidad tratará la información personal que suministre el usuario y que sea recopilada a través de las soluciones provistas por las Plataformas para efectos de prestar los servicios contratados, almacenando la información bajo estrictas condiciones de seguridad y guardando confidencialidad y reserva sobre las bases de datos en donde esta será almacenada. Cada parte mantendrá indemne a la otra, bajo los parámetros y las limitaciones establecidas en esta Política, frente a cualquier acción legal, reclamación, sanción, y/o indemnización que se vea obligado a asumir en razón al incumplimiento de las obligaciones contenidas en ésta Política o de las normas que rigen la materia. En caso de incumplimiento que le sea imputado a una de las partes, esta deberá acudir en defensa de la otra ante cualquier requerimiento, indagación o investigación que inicien las autoridades competentes. 

En caso de que, en el marco de la ejecución de los encargos conferidos por el usuario a identidad en el marco de los servicios provistos por cada una se las Plataformas de recopilen y/o recojan datos sensibles, se tendrá en cuenta lo establecido en la normativa legal vigente que regule la materia. Identidad queda sujeto al cumplimiento de las siguientes obligaciones en su calidad de encargado del tratamiento de los datos suministrados por el cliente o de aquellos que sean recopilados como consecuencia de la prestación de los servicios propios de casa una de las Plataformas: (i) Tratar los datos suministrados y/o recopilados conforme a las instrucciones del usuario, y no los podrá aplicar o utilizar con un fin distinto al que figure en los Términos y Condiciones de Uso Aceptable de cada una de las Plataformas o aquel que le sea legítimamente indicado por el usuario de manera expresa, ni los transferirá ni transmitirá (ni siquiera para su conservación) a otras personas cuando dicha acción no se adecúe al objeto del servicio provisto por cada una de las Plataforma; (ii) Acceder a los datos suministrados y/o recopilados exclusivamente cuando sea necesario para la prestación del servicio provisto por cada una de las Plataforma, en calidad de encargado del tratamiento; (iii) Abstenerse de manipular los datos suministrados y/o recopilados ni transformarlos, limitándose como encargado del tratamiento a destinar los datos suministrados y/o recopilados a la finalidad del servicio provisto por cada una de las Plataforma; (iii) Guardar confidencialidad respecto de los Datos; (iv) Aplicar a los datos suministrados y/o recopilados las medidas de seguridad técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, según la naturaleza de los datos personales que trate en desarrollo del servicio provisto por cada una de las Plataforma; (v) Asegurar que los datos suministrados y/o recopilados sean manejados únicamente por aquellos sujetos cuya intervención sea precisa para la prestación del servicio provisto por cada una de las Plataforma; (vi) Con carácter general, Identidad observará cuantas disposiciones, medidas organizativas y técnicas fuesen necesarias para garantizar la seguridad de los datos suministrados y/o recopilados, ejecutando todos aquellos actos exigibles o simplemente recomendables al objeto de dar un cumplimiento estricto a las obligaciones que le correspondan en materia de protección de datos de carácter personal; y (vii) Devolver, a la finalización de la relación contractual surgida como consecuencia de la contratación de los servicios propios de cada una de las Plataformas, toda copia y soporte que contenga los datos suministrados y/o recopilados, conforme a las indicaciones que le imparta el usuario y de aquellas establecidas en los acuerdos que para tal efecto hubieren sido suscritos o en los Términos y Condiciones de Uso Aceptable de cada una de las Plataformas, para que posterior a ello proceda a destruirlos y suspender el tratamiento de los mismos. 

Esta obligación será cumplida con la anonimización o despersonalización de los datos que hayan sido entregados por el usuario para la prestación del servicio provisto por cada una de las Plataformas o de aquellos que, en el marco de ello, hubieren sido recogidos o recopilados. Lo anterior, sin perjuicio de las normas sobre conservación de documentos y/o información que le fueran aplicables a Identidad y/o al software que Identidad habilite para la ejecución del servicio provisto por cada una de las Plataformas.a